ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme collaborative qui permet de travailler en toute sécurité sur des documents avec vos collègues, partenaires, clients, fournisseurs ou toute autre tierce partie. Accessible dans le cloud ou à héberger sur vos propres serveurs, elle est conçue pour faciliter le partage, la gestion et la coédition des contenus, tout en gardant le contrôle total sur les données.

Il combine ONLYOFFICE Docs et un système de gestion de fichiers en salles avec un accès flexible et une configuration des rôles.

🏷️ Salles de travail collaboratif
Le cœur de DocSpace repose sur un système de salles partagées, qui permettent d’organiser les fichiers et de contrôler précisément qui peut faire quoi :
- Salles de collaboration : coédition en temps réel, commentaires, chat intégré, audio/vidéo (idéal pour le travail d’équipe).
- Salles personnalisées : configuration sur mesure des droits d’accès (lecture seule, commentaires, révision, édition, remplissage de formulaires, etc.).
- Salles publiques : accès libre via lien, pratique pour publier des documents sans authentification.
- Salles de formulaires : envoi, collecte et suivi des formulaires remplis (ex. : inscriptions, retours d’enquête).
- Salles VDR (Virtual Data Room) : partage sécurisé de documents sensibles avec contrôle d’accès renforcé, filigranes, historique et export de rapports.

📚 Types de contenus pris en charge
ONLYOFFICE DocSpace intègre les éditeurs collaboratifs de la suite ONLYOFFICE Docs, ce qui permet de visualiser et de modifier en temps réel :
- des documents texte (DOCX, DOC, ODT, TXT, HTML, EPUB, etc.),
- des feuilles de calcul (XLSX, XLS, ODS, CSV),
- des présentations (PPTX, PPT, ODP, PPSX),
- des formulaires à remplir (PDF),
- des fichiers PDF annotables et modifiables,
- des livres électroniques (EPUB),
- des fichiers Markdown, des diagrammes Microsoft Visio ainsi que des contenus multimédias (images, vidéos…).

🔐 Sécurité et contrôle des données
ONLYOFFICE DocSpace est conçu pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de confidentialité et de protection des données :
- Conforme aux normes RGPD et HIPAA
- Chiffrement AES-256 des données au repos et protocole HTTPS pour les échanges
- Authentification à deux facteurs (2FA) et authentification unique (SSO)
- Jetons JWT pour sécuriser les sessions et les partages
- Restrictions IP, durée de session personnalisable, domaines de messagerie de confiance
- Historique des activités, rapports d’audit, sauvegardes régulières
- Chiffrement au niveau du stockage avec choix de la région des données

🔗 Intégrations avec des services tiers
ONLYOFFICE DocSpace peut facilement s’intégrer à d’autres services pour une gestion fluide de vos documents :
- Connexion à des solutions de stockage tierces comme Dropbox, OneDrive, Google Drive
- Intégrations avec des plateformes comme Pipedrive, Trello, WordPress, Drupal et d’autres via Zapier pour automatiser les tâches et les documents.

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