Témoignages pour NextCloud

Déploiement en cours de NextCloud avec annuaire LDAP type AD.

Système très simple à installer hébergé en interne qui permet d'avoir un Cloud privé au sein d'une collectivité.
Nous avons intégré les modules suivants : authentification double facteur, Collabora Online, LibreOffice, gestion de stockage externe.

Les modules s'installent directement depuis une console web (https://apps.nextcloud.com/) .

Pour le partage de documents...

Ne remplace pas un serveurs de fichiers !

Outil de travail collaboratif performant, modulable et ouvert

Testé au sein du service numérique depuis 2018, en parallèle d’autres outils se positionnant sur les mêmes besoins, nous avons sélectionné celui-ci pour un déploiement pour nos élus pendant le premier confinement, pour répondre rapidement à un besoin de travail collaboratif de la nouvelle équipe.
Globalement nous continuons de le tester, notamment ses nombreux modules complémentaires, qui évoluent et apparaissent encore aujourd’hui.
Nous sollicitons actuellement l’EPCI en charge des outils informatique de notre commune, pour un déploiement de cet outil pour l’ensemble de nos agents.

Nextcloud a été retenu car a réussi l’exploit d’inclure nativement, mais aussi sous forme de modules, des technologies ouvertes et standardisées permettant alors de pouvoir communiquer avec d’autres outils tiers indépendant du projet.
Cette approche nous permet alors de nous affranchir d’un écosystème verrouillé sur lui-même, une problématique souvent rencontrée, par exemple avec Agora-project.

Avec Collabora Office pour l'édition de document...

Associé à la solution Collabora (https://www.collaboraoffice.com/code/), Nextcloud est une véritable alternative aux solutions propriétaires d'édition collaborative de documents (Microsoft Teams/SharePoint/Google Workspace, etc.).

Excellent produit pour le partage et la coédition (avec OnlyOffice)

Nexcloud est déployé à la Ville de Lyon depuis octobre 2023, dans le cadre d'une Entente intercommunale nommée "Territoire Numérique Ouvert" avec la Métropole de Lyon et le SITIV. Nextcloud est interfacé avec OnlyOffice en ligne. La synchronisation des fichiers sur les postes de travail avec le client Nextcloud n'est pas proposée aux agents pour des raisons de sécurité.
L'application, dénommée "Partager" en interne, est proposée aux agent·es comme un outil complémentaire aux lecteurs réseaux, avec plusieurs avantages. En particulier, les utilisateur·ices :
* sont autonomes pour créer et modifier des dossiers partagés
* peuvent diffuser facilement des fichiers à des collaborateurs internes ou externes, hors des courriels
* peuvent ouvrir et modifier les documents à plusieurs simultanément.
Pour collaborer sur des fichiers et des documents, le logiciel est à la hauteur de solutions alternatives propriétaires comme Drive.